Internalisasi SOP Hari Ketiga, Perdalam Tata Kelola Keuangan serta Umum dan Logistik Pemilu

KPU Provinsi NTB terus memperkuat tata kelola kelembagaan melalui kegiatan internalisasi Standar Operasional Prosedur (SOP) yang dilaksanakan Kamis (26/4). Kegiatan ini secara khusus membahas SOP pada Subbagian Keuangan serta Bagian Umum dan Logistik sebagai bagian dari upaya meningkatkan tertib administrasi, akuntabilitas, dan kualitas layanan internal.

Dalam kegiatan tersebut, dibahas sebanyak enam SOP Subbagian Keuangan dan sepuluh SOP Bagian Umum dan Logistik. Enam SOP Keuangan yang menjadi fokus pembahasan meliputi SOP Perjalanan Dinas, SOP Belanja, SOP Pengadministrasi Belanja Pegawai, SOP Pengajuan Pembayaran Tagihan dengan Metode Uang Persediaan, SOP Pengajuan Pembayaran Tagihan dengan Metode Langsung, serta SOP Penyusunan Laporan Keuangan.

Sementara itu, sepuluh SOP dari Bagian Umum dan Logistik yang diinternalisasikan antara lain SOP Pengelolaan Arsip Aktif, SOP Pemindahan Arsip Inaktif, SOP Alih Media Arsip, SOP Pengelolaan Arsip Inaktif, SOP Pemusnahan Arsip, SOP Penyerahan Arsip Statis, SOP Penataan Arsip Tidak Teratur, SOP Penerimaan Logistik Pemilu dan Pemilihan, SOP Pengadaan Kebutuhan Logistik Pemilu dan Pemilihan, serta SOP Pengiriman Logistik Pemilu dan Pemilihan.

Pemateri Kegiatan kali ini adalah I Gde Suantara, selaku Kepala Bagian Umum dan Logistik, serta dua Kepala Subbagian, yakni Rianda Handayani dan Fitriana Anwar. Ketiganya memberikan pemaparan sekaligus memfasilitasi diskusi aktif bersama peserta.

Dalam sesi pembahasan SOP Keuangan, muncul berbagai masukan konstruktif dari peserta. Sejumlah isu strategis menjadi perhatian bersama, di antaranya mekanisme pembayaran Tukin, penguatan sistem agar berkas Surat Pertanggungjawaban keuangan tidak hilang, serta alur layanan keuangan bagi pihak internal.

Masukan tersebut dinilai penting sebagai bahan evaluasi dan penyempurnaan implementasi SOP agar lebih efektif dan responsif terhadap kebutuhan satuan kerja.

Sementara itu, pada pembahasan SOP Bagian Umum dan Logistik, peserta menekankan pentingnya aspek pengamanan kantor dan pengelolaan aset kantor. Tak ketinggalan pembahasan mendalam tentang pengelolaan arsip Pemilu lebih aman dan terukur